Administrative Entlastung für Ihre Lohnbuchhaltung
Self-Service Portal für Mitarbeitende und Vorgesetzte
Arbeitsschritte wie das Ausdrucken der Lohnabrechnungen sowie das Kuvertieren und Frankieren gehören der Vergangenheit an. Für den Mitarbeitenden sind die Dokumente jederzeit online verfügbar.
Bereitstellung von Dokumenten
Lohnabrechnungen, Lohnausweise etc. werden den Mitarbeitenden online zur Verfügung gestellt. Ist ein neues Dokument vorhanden, werden sie per E-Mail informiert.
Mutation persönlicher Angaben
Mitarbeitende können ihre Adresse oder Bankverbindung für die Lohnauszahlung selbständig ändern und der Lohnbuchhaltung elektronisch zur Kontrolle übermitteln.
Gesicherte Authentifizierung
Sie können die Sicherheit bei der Authentifizierung der Mitarbeitenden zusätzlich erhöhen und mit einem SMS Code versehen (2-Way Mobile Authentication).
Mehrsprachigkeit
SwissSalary Direct® ist in sechs verschiedenen Sprachen (DE, FR, IT, EN, ES, PT) verfügbar und übernimmt die Spracheinstellung des Mitarbeitenden, welche jederzeit geändert werden kann.
Automatische Updates
Unsere Entwicklungs-Abteilung kümmert sich um den Cloud-Dienst, Backups und regelmässige Updates. Damit sind Sie immer auf dem neusten Stand.
Sicherheit
Alle Daten werden verschlüsselt per SOAP und HTTPS übertragen und befinden sich in einem der sichersten Tier 4-Rechenzentren der Schweiz.
Installation
Es ist keine Softwareinstallation notwendig. Das Portal wird mit einem API-Key freigeschaltet und aktiviert.
Geräteunabhängig
Mitarbeitende können SwissSalary Direct® von allen browserfähigen Geräten bedienen, z.B. Smartphones, Tablets oder PC's (Windows/Mac).
Der Zugang ist simpel und über alle Geräte online möglich
SwissSalary Direct® Dashboard
Anwenderfreundliches und sicheres Self-Rollout
Auf der Startseite finden die Mitarbeitenden alle nützlichen Informationen. Hier können die Lohnabrechnungen eingesehen, die Wohnadresse angepasst und die Bankverbindung aktualisiert werden.
Der gesamte Registrierungsprozess in einem Video erklärt
SwissSalary Direct® Registrierung
Einfache Aktivierung
Um SwissSalary Direct® nutzen zu können, ist eine einmalige Aktivierung notwendig. Dabei erhalten alle Ihre Mitarbeitenden einen persönlichen Registrierungscode auf ihrer Lohnabrechnung (Papier), mit dem sie sich bei SwissSalary Direct® registrieren. Gleichzeitig erhalten sie eine Bestätigungsmail, die an die zuvor angegebene E-Mail Adresse geschickt wird. Anschliessend können Ihre Mitarbeitenden bereits alle Funktionen des gelösten Pakets (Basic, Plus, Advanced) von SwissSalary Direct® nutzen.
Diese Unternehmen arbeiten nebst vielen anderen bereits mit dem Self-Service Portal
SwissSalary Direct® im Einsatz
Deshalb setzen Unternehmen auf SwissSalary Direct
Wieviel kostet das Self-Service Portal?
Kostenmodell SwissSalary Direct
Die Kosten für SwissSalary Direct® werden pro Quartal verrechnet und dabei lediglich die aktiven registrierten Mitarbeitenden anhand Ihres Abonnements (Basic, Plus oder Advanced) berücksichtigt. Pro Quartal wird ein Mindestbetrag von 30.00 CHF verrechnet.
Beschreibung von SwissSalary Direct®
Um SwissSalary Direct® nutzen zu können, ist eine einmalige Aktivierung notwendig. Dabei erhalten alle Ihre Mitarbeitenden einen persönlichen Registrierungscode auf ihrer Lohnabrechnung (Papier), mit dem sie sich bei SwissSalary Direct® registrieren. Gleichzeitig erhalten sie eine Bestätigungsmail, die an die zuvor angegebene E-Mail Adresse geschickt wird. Anschliessend können Ihre Mitarbeitenden bereits alle Funktionen des gelösten Pakets (Basic, Plus, Advanced) von SwissSalary Direct® nutzen.
Mithilfe von SwissSalary Direct® gehören aufwendige Arbeitsschritte wie Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren von Dokumenten der Vergangenheit an und die Lohnbuchhaltung wird von vielen administrativen Arbeiten entlastet. Lohnabrechnungen, Lohnausweise und weiter Dokumente können Sie Ihren Mitarbeitenden online zur Verfügung stellen. SwissSalary Direct® kann als Weboberfläche ohne Installation über alle Internetbrowser bedient werden.
SwissSalary Direct® ist in sechs verschiedenen Sprachen (DE, FR, IT, EN, ES, PT) verfügbar. Für die besonders schützenswerten Daten bieten wir die beste Sicherheit. Alle Daten werden verschlüsselt per SOAP und HTTPS übertragen und befinden sich in einem der sichersten Tier 4-Rechenzentren der Schweiz.
Auf dem Dashboard sehen Ihre Mitarbeitenden alle Informationen auf einen Blick. Ist ein neues Dokument vorhanden, werden sie per E-Mail darüber informiert. Anhand des dabei versandten Links können ihre Mitarbeitenden das neue Dokument nach ihrer Anmeldung einsehen, abspeichern und/oder ausdrucken.
Mit dem Basic-Paket von SwissSalary Direct® können Ihre Mitarbeitenden die für sie bereitgestellten Dokumente wie Lohnabrechnungen, Lohnausweise etc. nach deren Anmeldung einsehen, abspeichern und/oder ausdrucken.
Zusätzlich zu den Basisfunktionen (Basic) können Ihre Mitarbeitenden mit dem Plus-Abo ihre persönliche Adresse oder Bankverbindung ändern. Die Informationen werden digital an die Lohnbuchhaltung zur Kontrolle übermittelt. Ausserdem können Sie die Sicherheit bei der Authentifizierung Ihrer Mitarbeitenden zusätzlich mittels Authenticator-App (2‑Faktor‑Authentifizierung) erhöhen.
Mit dem "Rundum‑sorglos‑Paket" können Sie zusätzlich zur Authenticator-App (2‑Faktor‑Authentifizierung) auch SMS‑Codes als Fallback verwenden. Des Weiteren können Mitarbeitende ihre Dokumente direkt dem Arbeitgeber zustellen. So können z.B. Arztzeugnisse vom Mitarbeitenden eingereicht und elektronisch zur Kontrolle übermittelt werden. Durch die vollständige Integration von KLE können Unfall- und Schadenmeldungen einfach und digital vom verunfallten Mitarbeitenden an die Personalabteilung und direkt in die Lohnbuchhaltung SwissSalary übermittelt werden.