Votre comptabilité salariale délestée des charges administratives
Portail libre-service pour employés et superviseurs
Les étapes de travail comme l’impression des décomptes salaire, la mise sous enveloppe et l’affranchissement appartiennent désormais au passé. Les documents sont disponibles en ligne à tout moment.
Mise à disposition de documents
Les décomptes salaire, certificats de salaire etc. sont mis à disposition des collaborateurs en ligne. Lorsqu’un nouveau document est disponible, ils en sont informés par message électronique.
Mutation des informations personnelles
Les collaborateurs peuvent modifier eux-mêmes leur adresse ou coordonnées bancaires pour le paiement des salaires et transmettre électroniquement la comptabilité salariale pour le contrôle.
Authentification sécurisée
Vous pouvez également augmenter la sécurité de l’authentification des collaborateurs en leur envoyant un code SMS (authentification mobile bidirectionnelle).
Multilinguisme
SwissSalary Direct® est disponible dans six langues (DE, FR, IT, EN, ES, PT) et prend en charge les paramétrages linguistiques du collaborateur qui peut les modifier à tout moment.
Mises à jour automatiques
Notre département de développement se charge du service dans le cloud, des sauvegardes et des mises à jour régulières. Vous disposez ainsi toujours des informations les plus récentes.
Sécurité
Toutes les données sont transmises cryptées via SOAP et HTTPS et se trouvent dans l’un des centres de calcul Tier 4 les plus sécurisés de Suisse.
Installation
Aucune installation de logiciel n’est nécessaire. Le portail peut être déverrouillé et activé avec une clé API.
Indépendant de tout appareil
Avec SwissSalary EasyRapport®, les collaborateurs peuvent utiliser SwissSalary Direct® à partir de tout appareil compatible avec un navigateur tel qu’un smartphone, une tablette ou un PC. (Windows/Mac).
L’accès est simplifié et possible en ligne via n’importe quel appareil
Tableau de bord SwissSalary Direct®
Lancement de documents convivial et sûr
Les collaborateurs trouveront toutes les informations utiles sur la page d’accueil. Les décomptes salaires peuvent y être consultés, les adresses personnelles ajustées et les coordonnées bancaires actualisées.
L’ensemble du processus d’inscription est expliqué dans une vidéo
Inscription SwissSalary Direct ®
Activation facile
Pour pouvoir utiliser SwissSalary Direct®, une activation unique est requise. À cet effet, tous vos collaborateurs reçoivent un code d’inscription personnel sur leur décompte salaire (papier), avec lequel ils peuvent s’inscrire auprès de SwissSalary Direct®. Ils recevront en même temps un message électronique de confirmation à l’adresse e-mail précédemment communiquée. Vos collaborateurs pourront alors utiliser toutes les fonctions disponibles du pack (Basic, Plus, Advanced) SwissSalary Direct®.
Ces entreprises, comme beaucoup d’autres, travaillent déjà avec le portail libre-service.
SwissSalary Direct® en œuvre
C’est pourquoi les entreprises font confiance à SwissSalary Direct
Combien coûte le portail en libre-service?
Modèle de coût SwissSalary Direct
Les coûts de SwissSalary Direct® sont établis par trimestre et seuls les collaborateurs inscrits actifs sont pris en considération à l’aide de leur abonnement (Basic, Plus ou Advanced). Un montant minimum de 30,00 CHF est facturé par trimestre.
Description de SwissSalary Direct®
Une activation unique est requise afin de pouvoir utiliser SwissSalary Direct®. Pour cela, tous vos collaborateurs reçoivent un code d’inscription personnel sur leur décompte salaire (sur papier), qui leur permet de s’inscrire sur SwissSalary Direct®. Ils reçoivent en même temps une confirmation par message électronique, qui est envoyée à l’adresse électronique indiquée auparavant. Vos collaborateurs peuvent alors profiter de toutes les fonctions du forfait choisi (Basic, Plus, Advanced) de SwissSalary Direct®.
À l’aide de SwissSalary Direct®, les étapes de travail onéreuses telles que l’impression, la mise sous enveloppe et l’affranchissement de documents appartiennent au passé et la comptabilité salariale est délestée de nombreuses tâches administratives. Vous pouvez mettre à disposition de vos collaborateurs les décomptes, certificats de salaire et autres documents en ligne. SwissSalary Direct® peut être utilisé sans installation comme interface via tous les navigateurs Internet.
SwissSalary Direct® est disponible en six langues différentes (DE, FR, IT, EN, ES, PT). Nous offrons une sécurité optimale pour les données particulièrement sensibles. Toutes les données sont transmises cryptées via SOAP et HTTPS et se trouvent dans l’un des centres de calcul Tier 4 les plus sûrs de Suisse.
Sur le tableau de bord, vos collaborateurs peuvent visualiser toutes les informations d’un seul coup d’œil. Lorsqu’un nouveau document est disponible, un message électronique les en informe. Grâce au lien fourni dans le message, une fois inscrit, vos collaborateurs peuvent visualiser, enregistrer et/ou imprimer le nouveau document.
Avec le forfait Basic de SwissSalary Direct®, vos collaborateurs peuvent, une fois inscrits, visualiser, enregistrer et/ou imprimer les documents mis à leur disposition tels que les décomptes/certificats de salaire etc..
En plus des fonctions de base (Basic), l'abonnement Plus permet à vos collaborateurs de modifier leur adresse personnelle ou leurs coordonnées bancaires. Les informations sont transmises numériquement à la comptabilité salariale pour contrôle. En outre, vous pouvez renforcer la sécurité lors de l'authentification de vos collaborateurs au moyen de l'application Authenticator (authentification à deux facteurs).
Le "paquet sans souci" permet d'utiliser des codes SMS en solution de secours,en plus de l'application Authenticator (authentification à deux facteurs). Par ailleurs, les collaborateurs peuvent envoyer leurs documents directement à l'employeur. Les certificats médicaux, par exemple, peuvent être soumis par le collaborateur et transmis électroniquement pour contrôle. Grâce à l'intégration complète de KLE, les déclarations d'accident et de sinistre peuvent être transmises simplement et numériquement par le collaborateur accidenté au service du personnel et directement à la comptabilité salariale SwissSalary.