"Up to Date" mit aktuellen Technologien und automatisierten Arbeitsprozessen
Lohnbuchhaltung in der SaaS-Cloud
Zukunftsorientierte Unternehmen treiben die Digitalisierung voran und steigen auch bei der Lohnbuchhaltung auf Cloud-Lösungen um. Diese helfen Ihnen, Ihre Arbeiten sicher, einfach und zeitsparend durchzuführen.
Zeit sparen beim Abrechnen
Quellensteuertarife werden automatisch aktualisiert. Die Lohnsoftware hilft Ihnen von der automatisierten An-/Abmeldung bis hin zur korrekten Berechnung.
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Einfach gesetzeskonform
Die neusten Anforderungen der verschiedenen GAV’s und der Gesetzgeber werden automatisch in der Lohnbuchhaltung aktualisiert.
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Einblicke in Ihr Unternehmen
Umfassende Reports für die Lohnbuchhaltung. Kennzahlen lassen sich auf Knopfdruck abrufen.
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Keine manuellen Eingaben mehr
Integration in jegliche ERP-Finanzbuchhaltungen. Es sind keine manuellen Dateneingaben in Ihrer Buchhaltungssoftware notwendig.
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Nie mehr auf Updates warten
Updates und Hotfixes werden automatisiert oder per Knopfdruck eingespielt.
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Mehr Sicherheit für Sie
Dank eines minutengenauen Backups können Ihre Daten in der Lohnbuchhaltung jederzeit wieder hergestellt werden.
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Optimieren Sie Ihren Workflow, indem Sie sich von administrativen Arbeiten entlasten
Die idealen Ergänzungen zur Lohnsoftware
Diese Lohnbuchhaltungen enthalten Reports und Schnittstellen, die exakt auf die individuellen Anforderungen vom Baugewerbe oder von öffentlichen Verwaltungen zugeschnitten sind.
SwissSalary 365 kann weiterhin auch als On-Premise Installation genutzt werden. Weitere Informationen zur On-Prem Lösung.
Je länger desto mehr sind auch Business-Anwendungen online verfügbar - über die Cloud.
Das hat klar Vorteile - doch sind Cloud Lösungen immer die bessere Wahl?
Wir stellen die Vor- und Nachteile der beiden Möglichkeiten vor.
Optimieren Sie Ihren Workflow, indem Sie sich von administrativen Arbeiten entlasten
Die idealen Ergänzungen zur Lohnsoftware
Die ganze Schadenabwicklung kann mit KLE von A bis Z digitalisiert und direkt mit der SwissSalary Lösung abgewickelt werden.
Diese Unternehmen arbeiten nebst vielen anderen bereits in der Cloud
SwissSalary 365 im Einsatz
Deshalb setzen Unternehmen auf SwissSalary 365
«Ich möchte dem ganzen SwissSalary-Team, besonders Hr. Stefan Sempach und Frau Mirjam Schweizer, ein ganz grosses Kompliment aussprechen. Die Einführung per 1.1.2022 wurde trotz der kurzen Vorlaufzeit bestens strukturiert und reibungslos realisiert. Ihr Team ist spitzenmässig und es macht Freude, so zu arbeiten! Ich durfte in meiner langjährigen Tätigkeit schon viele Lohnprogramme einführen, aber in dieser Qualität habe ich das noch nie erlebt. Herzlichen Dank an das ganze Team, es waren ja noch viele andere Mitarbeitende beteiligt, besonders in der Evaluationsphase.»
Marianne Kamber, Personaladministration Swissfluid AG
«Mit der Einführung von SwissSalary konnten wir einen grossen Schritt in die Zukunft machen. Onlinekommunikation mit Ämtern und Steuerbehörden vereinfacht die Arbeit genauso wie der Verzicht des Lohnversandes per Papier in dem wir SwissSalary Direct nutzen. Wir sind gespannt, wie der nächste Schritt in die Zukunft aussieht.»
Marc Spring, Leiter Personal Schweizer Zucker AG
«In unserem schnellwachsenden Startup sind wir auf eine flexible und zuverlässige Lohnabwicklung angewiesen, welche SwissSalary 365 vollumfänglich gewährleistet. SwissSalary war einfach in der Nutzung und wird in Zukunft nicht nur für die Lohnabwicklung genutzt sondern auch für ein einwandfreies Absenzmanagement.»
Tobias Klein, Chief of Staff SEBA Bank AG
«Erst kürzlich sind wir mit SwissSalary 365 gestartet und sind absolut begeistert von der Einfachheit und Anwenderfreundlichkeit der Software.»
Kevin von Känel, Serviceleiter Audi, SEAT, Autohaus von Känel AG
Der Zugriff auf die Lohnbuchhaltung ist auch per Smartphone und Tablet möglich
Microsoft Dynamics 365 Business Central App
Preisberechnung
Einfache Preisberechnung in kürzester Zeit
Business Central - Accounting
Dynamics 365 Business Central Subscriptions haben standardmäßig eine Vertragslaufzeit von einem Jahr, wobei die Kosten für die gesamte Laufzeit zu Beginn des Zeitraums in Rechnung gestellt werden. Alternativ können die Subscriptions auch mit einer monatlichen Vertragslaufzeit abgeschlossen werden. In diesem Fall wird ein Preisaufschlag von 20% erhoben.
Business Central - Essentials
SwissSalary basiert auf der leistungsstarken ERP-Lösung Dynamics 365 Business Central. Mit der ‘Essentials’-Subscription erhalten Sie eine Komplettlösung, die nicht nur die nahtlose Integration der SwissSalary Lohnlösung ermöglicht, sondern auch zentrale Module wie Finanzmanagement, Verkauf & Marketing, Projektmanagement, Lagerverwaltung und viele weitere Module umfasst. Jeder Named User benötigt ein eigenes Abonnement. Wenn Sie Business Central bereits in Ihrem Unternehmen einsetzen, sind je nach Lizenzierung und Anzahl bestehender Benutzer keine zusätzlichen Subscriptions erforderlich.
Business Central - Premium
Die Premium-Subscription von Dynamics 365 Business Central erweitert den Funktionsumfang der Essentials-Subscription um die Module Servicemanagement und Produktion. Damit ist die Premium-Version ideal für Unternehmen mit Anforderungen in diesen Bereichen. Bitte beachten Sie, dass Essentials- und Premium-Subscriptions nicht kombiniert werden können. Wenn Ihr Unternehmen weder Produktion noch Service Management benötigt, ist die Essentials-Subscription ausreichend.
Business Central - Team Member
Die Team Member Subscription ist eine kostengünstige Lösung für Benutzer mit primärem Lesezugriff. Sie ist ideal für Rollen wie HR, CEO, CFO oder andere, die Berichte einsehen oder Schnittstellen nutzen möchten. Trotz der eingeschränkten Funktionen ermöglicht die Lizenz eine einfache Nutzung der Berichte und Schnittstellen sowie eine eingeschränkte Bearbeitung in SwissSalary 365.
SwissSalary 365 - Basis
Mit der Basisversion von SwissSalary 365 haben Sie Zugang zur zertifizierten Lohnbuchhaltungslösung Swissdec plus mit folgenden umfassenden Funktionen:
| Modul Beschreibung SwissSalary 365 | Basis | Plus |
|---|---|---|
| Personalkarte | ||
| Umfangreiche Personalkarte für die Eingabe der Personaldaten | X | |
| Eingabe von Personaldaten mit Zeitachse (TimeMachine) | X | |
| Berechtigungs-Struktur auf Mandanten- und Personengruppen (Abrechnungskreise) sowie Abteilungsleitungs-Einschränkungen | X | |
| Personal-Vorlagen für die rasche Erfassung von neuen Mitarbeitenden | X | |
| Automatische Dienstjahr-Berechnung nach firmenspezifischen Vorgaben | X | |
| Automatische Berechnung der Rückstellung/Auszahlung von 13. / 14. Monatslohn, Feriengeld- und Feiertags-Entschädigung, inkl. automatischer Erkennung von altersabhängigen und Dienstjahres-Stufen | X | |
| Lohnerhöhungs-Prozedere mit detaillierten Auswertungen | X | |
| Unbeschränkte Anzahl Personal-Bank-Adressen, inkl. Lohnzession (Inkasso, Betreibung etc.), Drittzahlungen, QR-Code, Auszahlungen in Fremdwährungen, ISO 20222 – neuster Standard | X | |
| Automatisierte Quellensteuer-Berechnung nach Quellensteuer-Verordnung 2021, inkl. Hochrechnung bei untermonatigen Ein- und Austritten, Mehrfach-Beschäftigungen. Quellensteuertarife ganze Schweiz. Monatliche- und jährliche Berechnungsmodi. Berechnungen auf Zeitachse (TimeMachine) | X | |
| Test-Lohnabrechnungen direkt aus der Personalkarte & Lohnteile aufrufbar | X | |
| Flexibles Info-Register für umfangreiche firmenspezifische Statistiken | X | |
| Diverse Lohn- und Absenzen-Statistiken | X | |
| Personalwesen für die Verwaltung von alternativen Adressen, Ausrüstungs-Gegenstände, Qualifikations-Matrix etc. | X | |
| Prüfungen der Daten-Integrität | X | |
| Personal-Kopier-Funktion (mandanten-übergreifend) | X | |
| Personal-Dossier für den Import und Ablage von personalisierten Dokumenten, inkl. eingeschränkter Zugriff für Abteilungsleiter. Übergabe von Dokumenten direkt ins Mitarbeiterportal SwissSalary Direct. | X | |
| Serienbriefe erstellen und direkt ins Personal-Dossier speichern | X | |
| Erstellung von Unfall, Krankheits- und Unfall-Zusatz-Schadenmeldungen direkt in der Personalkarte und Zustellung an die Versicherer (KLE) | X | |
| Lohnstammdaten | Basis | Plus |
| Flexible Einrichtungs-Möglichkeiten in den Domänen AHV/IV/EO, Familienzulagen, UVG, KTG, UVGZ, BVG, Quellensteuer und diverser kantonaler Fonds | X | |
| Automatisierte Berechnung von BVG-Arbeitnehmer und -Arbeitgeber-Anteilen (Hinterlegung mehrerer BVG-Pläne) | X | |
| Brutto-/Netto-Berechnung von Lohnteilen via Iteration (Bonus etc.) | X | |
| Nettolohnausgleich-Berechnung (via Iteration) bei Taggelder | X | |
| Integrierte Verbuchungs-Logik in FIBU, Kostenrechnung und Projekte | X | |
| Automatisierte pro Rata-Austrittsberechnung von Ferien- und Überstundenguthaben | X | |
| Integration in SAP Business ByDesign (Personal- und Absenz-Daten, Verbuchung) | X | |
| Mehr als zehn standardisierte FIBU-Export-Schnittstellen zu bekannten ERP-Anbietern wie z.B. Dynamics 365 Finance, Abacus, SAP, Infoniqa 50/200, JD Edwards, IFS etc. | X | |
| Automatisierte pro Rata-Berechnung von monatlichen Ferien- und Überstunden-Rückstellungen in die Finanz-Buchhaltung | X | |
| Lohnartenstamm | Basis | Plus |
| Standard-Lohnartenstamm in 6 Sprachen nach der Initialisierung verfügbar | X | |
| Direkte Verknüpfung mit dem in Business Central hinterlegten FIBU-Kontenplan, Dimensionen etc. | X | |
| Komplexere Verbuchungs-Logiken mittels Buchungsgruppen-Aufteilung | X | |
| Folge-Lohnarten-Technologie (Berechnungs-Logik für komplexe GAV-Vorgaben von Zuschlägen und Zulagen etc.) | X | |
| UVG- und KTG-Taggeld-Ansatz-Berechnung für die Daten-Weitergabe via KLE, UKA, Sunet plus oder interner Berechnung etc. | X | |
| Automatische Kürzungen und Berechnungen von Lohnteilen bei untermonatigen Ein-/Austritten | X | |
| Absenzen: Automatische Umrechnung von Stunden in Tage mit nur einer Lohnart | X | |
| Frei definierbare Lohnarten, inkl. Plausibilisierung (Kopier-Funktion verfügbar) | X | |
| Automatische Übersetzung der Lohnarten für die Lohnabrechnung | X | |
| Unterschiedliche Handhabung von Monats-/Stundenlohn im Bereich 13. /14. Lohn, Zuschläge in Bezug auf GAV-Vorgaben | X | |
| Datenerfassung | Basis | Plus |
| Tägliche, wöchentliche oder monatliche Datenerfassung (Arbeitsstunden, Zulagen, Spesen etc.) in verschiedenen übersichtlichen Erfassungsmasken | X | |
| Test-Lohnabrechnung pro Mitarbeitende jederzeit möglich | X | |
| Erfassungsjournal mit Daten-Excel-Import | X | |
| Integration von Daten aus Fremd-Systemen via Offener Daten-Import-Schnittstelle | X | |
| Abrechnungsverfahren | Basis | Plus |
| Verschiedene Lohnabrechnungsverfahren möglich (Akonto-, monatliche und mehrere Auszahlungen pro Monat) | X | |
| Genaue Netto-/Brutto-Aufrechnung sowie Nettolohnausgleich via Iteration | X | |
| Eingabe von Daten auf der Zeitachse via TapBoard | X | |
| Auswertungsmöglichkeiten | Basis | Plus |
| Standardisierte Auswertungen gemäss neustem Swissdec-Standard | X | |
| Persönliche Jahreslohnkonten für die Revision | X | |
| Auswertungen fürs das gesamte Absenzen-Management, inkl. automatischer Übergabe der Daten ins Excel | X | |
| Auswertungen mit wählbarer Spalten-Einstellung und automatischer Übergabe in Excel für Stamm- und Bewegungsdaten | X | |
| Automatische Serienbriefe Word, wahlweise auf Personengruppen | X | |
| Lohnausweis | Basis | Plus |
| Viele zusätzliche Auswertungen wie z.B. Logib, Salärvergleich Landolt & Mächler etc. | X | |
| Mandanten-übergreifende Personallisten | X | |
| Absenzenspiegel pro Mitarbeitende | X | |
| Arbeitgeberbescheinigungen und Bescheinigung über Zwischenverdienst der ALV | X | |
| Automatische Schlechtwetter- und Kurzarbeits-Abrechnungen der ALV | X | |
| Voll-Integrierter, flexibler Arbeitszeitkalender pro Personalgruppe oder Mitarbeitende mit automatischer Berechnung von Mehr- und Minderstunden gemäss firmenspezifischen oder GAV-Vorgaben | X | |
| UKA-Schnittstelle (Personal- und Absenz-Daten, inkl. Import der Taggelder) | X | |
| Sunet plus-Schnittstelle | X | |
| KLE-Prozess für die Schadenmeldung von UVG, KTG und UVGZ (Swissdec 5.0) | X | |
| Diverses | Basis | Plus |
| Aktuellste Swissdec-Zertifizierung 5.0 (swissdec certified plus) | X | |
| ELM-Übermittlung 5.0 | X | |
| Microsoft Copilot integriert für KI-Abfragen direkt in der Lösung | X | |
| Pivot-Abfragen (analog Microsoft Excel) | X | |
| Integration zu Microsoft-Lösungen wie Teams, Excel, Word, OneDrive etc. | X | |
| Swissdec-Zertifizierung KLE 1.0 (Schaden-Meldungen für UVG, UVGZ und KTG) | X | |
| Erstellung der Unfall-/Krankheitsmeldung durch die Mitarbeitenden direkt via SwissSalary Direct mit automatischem Import in SwissSalary | X | |
| Bi-direktionale Schnittstellen zu den Add-ons SwissSalary Direct und SwissSalary EasyRapport | X | |
| Integrierte Schnittstelle zu SwissSalary Insights (nur für SaaS-Cloud-Kunden) | X | |
| Automatische Rückstellungen für Absenzen (Ferien, Überzeit, etc.) | X | |
| Viele standardisierte Schnittstellen zu Fremdsystemen PEKA, SwissPension etc. | X | |
| Einfaches Release-Tool zur Sicherstellung der aktuellsten Version | X |
In der SaaS-Cloud-Lösung stehen weitere SwissSalary Apps zur Verfügung, wie z.B.
- SwissSalary Banking | Übermittlung der Bank-Zahlungen direkt an die Finanz-Institute
- SwissSalary Cloud Connector | Connector zwischen der onPremise- und SaaS-Cloud-Lösung
- SwissSalary Cloud Essentials | mandantenübergreifende Abfragen, Auswertungen, Organigramme
SwissSalary 365 - Plus
Mit der Plus-Version nutzen Sie den vollen Funktionsumfang von SwissSalary 365: Zusätzlich zum Umfang der Basis-Lösung stehen Ihnen zahlreiche weitere Features zur Verfügung, wie zum Beispiel das Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen für die ALV, Absenzmeldungen via KLE, Sunet plus und UKA sowie eine offene Datenimport-Schnittstelle für flexible Integrationen. Zudem profitieren Sie von erweiterten Auswertungen wie Logib oder Salärvergleiche nach Landolt & Mächler. Mit SwissSalary 365 Plus erhalten Sie die ideale Lösung für umfassende Anforderungen in der Personal- und Lohnadministration.
| Modul Beschreibung SwissSalary 365 | Basis | Plus |
|---|---|---|
| Personalkarte | ||
| Umfangreiche Personalkarte für die Eingabe der Personaldaten | X | |
| Eingabe von Personaldaten mit Zeitachse (TimeMachine) | X | |
| Berechtigungs-Struktur auf Mandanten- und Personengruppen (Abrechnungskreise) sowie Abteilungsleitungs-Einschränkungen | X | |
| Personal-Vorlagen für die rasche Erfassung von neuen Mitarbeitenden | X | |
| Automatische Dienstjahr-Berechnung nach firmenspezifischen Vorgaben | X | |
| Automatische Berechnung der Rückstellung/Auszahlung von 13. / 14. Monatslohn, Feriengeld- und Feiertags-Entschädigung, inkl. automatischer Erkennung von altersabhängigen und Dienstjahres-Stufen | X | |
| Lohnerhöhungs-Prozedere mit detaillierten Auswertungen | X | |
| Unbeschränkte Anzahl Personal-Bank-Adressen, inkl. Lohnzession (Inkasso, Betreibung etc.), Drittzahlungen, QR-Code, Auszahlungen in Fremdwährungen, ISO 20222 – neuster Standard | X | |
| Automatisierte Quellensteuer-Berechnung nach Quellensteuer-Verordnung 2021, inkl. Hochrechnung bei untermonatigen Ein- und Austritten, Mehrfach-Beschäftigungen. Quellensteuertarife ganze Schweiz. Monatliche- und jährliche Berechnungsmodi. Berechnungen auf Zeitachse (TimeMachine) | X | |
| Test-Lohnabrechnungen direkt aus der Personalkarte & Lohnteile aufrufbar | X | |
| Flexibles Info-Register für umfangreiche firmenspezifische Statistiken | X | |
| Diverse Lohn- und Absenzen-Statistiken | X | |
| Personalwesen für die Verwaltung von alternativen Adressen, Ausrüstungs-Gegenstände, Qualifikations-Matrix etc. | X | |
| Prüfungen der Daten-Integrität | X | |
| Personal-Kopier-Funktion (mandanten-übergreifend) | X | |
| Personal-Dossier für den Import und Ablage von personalisierten Dokumenten, inkl. eingeschränkter Zugriff für Abteilungsleiter. Übergabe von Dokumenten direkt ins Mitarbeiterportal SwissSalary Direct. | X | |
| Serienbriefe erstellen und direkt ins Personal-Dossier speichern | X | |
| Erstellung von Unfall, Krankheits- und Unfall-Zusatz-Schadenmeldungen direkt in der Personalkarte und Zustellung an die Versicherer (KLE) | X | |
| Lohnstammdaten | Basis | Plus |
| Flexible Einrichtungs-Möglichkeiten in den Domänen AHV/IV/EO, Familienzulagen, UVG, KTG, UVGZ, BVG, Quellensteuer und diverser kantonaler Fonds | X | |
| Automatisierte Berechnung von BVG-Arbeitnehmer und -Arbeitgeber-Anteilen (Hinterlegung mehrerer BVG-Pläne) | X | |
| Brutto-/Netto-Berechnung von Lohnteilen via Iteration (Bonus etc.) | X | |
| Nettolohnausgleich-Berechnung (via Iteration) bei Taggelder | X | |
| Integrierte Verbuchungs-Logik in FIBU, Kostenrechnung und Projekte | X | |
| Automatisierte pro Rata-Austrittsberechnung von Ferien- und Überstundenguthaben | X | |
| Integration in SAP Business ByDesign (Personal- und Absenz-Daten, Verbuchung) | X | |
| Mehr als zehn standardisierte FIBU-Export-Schnittstellen zu bekannten ERP-Anbietern wie z.B. Dynamics 365 Finance, Abacus, SAP, Infoniqa 50/200, JD Edwards, IFS etc. | X | |
| Automatisierte pro Rata-Berechnung von monatlichen Ferien- und Überstunden-Rückstellungen in die Finanz-Buchhaltung | X | |
| Lohnartenstamm | Basis | Plus |
| Standard-Lohnartenstamm in 6 Sprachen nach der Initialisierung verfügbar | X | |
| Direkte Verknüpfung mit dem in Business Central hinterlegten FIBU-Kontenplan, Dimensionen etc. | X | |
| Komplexere Verbuchungs-Logiken mittels Buchungsgruppen-Aufteilung | X | |
| Folge-Lohnarten-Technologie (Berechnungs-Logik für komplexe GAV-Vorgaben von Zuschlägen und Zulagen etc.) | X | |
| UVG- und KTG-Taggeld-Ansatz-Berechnung für die Daten-Weitergabe via KLE, UKA, Sunet plus oder interner Berechnung etc. | X | |
| Automatische Kürzungen und Berechnungen von Lohnteilen bei untermonatigen Ein-/Austritten | X | |
| Absenzen: Automatische Umrechnung von Stunden in Tage mit nur einer Lohnart | X | |
| Frei definierbare Lohnarten, inkl. Plausibilisierung (Kopier-Funktion verfügbar) | X | |
| Automatische Übersetzung der Lohnarten für die Lohnabrechnung | X | |
| Unterschiedliche Handhabung von Monats-/Stundenlohn im Bereich 13. /14. Lohn, Zuschläge in Bezug auf GAV-Vorgaben | X | |
| Datenerfassung | Basis | Plus |
| Tägliche, wöchentliche oder monatliche Datenerfassung (Arbeitsstunden, Zulagen, Spesen etc.) in verschiedenen übersichtlichen Erfassungsmasken | X | |
| Test-Lohnabrechnung pro Mitarbeitende jederzeit möglich | X | |
| Erfassungsjournal mit Daten-Excel-Import | X | |
| Integration von Daten aus Fremd-Systemen via Offener Daten-Import-Schnittstelle | X | |
| Abrechnungsverfahren | Basis | Plus |
| Verschiedene Lohnabrechnungsverfahren möglich (Akonto-, monatliche und mehrere Auszahlungen pro Monat) | X | |
| Genaue Netto-/Brutto-Aufrechnung sowie Nettolohnausgleich via Iteration | X | |
| Eingabe von Daten auf der Zeitachse via TapBoard | X | |
| Auswertungsmöglichkeiten | Basis | Plus |
| Standardisierte Auswertungen gemäss neustem Swissdec-Standard | X | |
| Persönliche Jahreslohnkonten für die Revision | X | |
| Auswertungen fürs das gesamte Absenzen-Management, inkl. automatischer Übergabe der Daten ins Excel | X | |
| Auswertungen mit wählbarer Spalten-Einstellung und automatischer Übergabe in Excel für Stamm- und Bewegungsdaten | X | |
| Automatische Serienbriefe Word, wahlweise auf Personengruppen | X | |
| Lohnausweis | Basis | Plus |
| Viele zusätzliche Auswertungen wie z.B. Logib, Salärvergleich Landolt & Mächler etc. | X | |
| Mandanten-übergreifende Personallisten | X | |
| Absenzenspiegel pro Mitarbeitende | X | |
| Arbeitgeberbescheinigungen und Bescheinigung über Zwischenverdienst der ALV | X | |
| Automatische Schlechtwetter- und Kurzarbeits-Abrechnungen der ALV | X | |
| Voll-Integrierter, flexibler Arbeitszeitkalender pro Personalgruppe oder Mitarbeitende mit automatischer Berechnung von Mehr- und Minderstunden gemäss firmenspezifischen oder GAV-Vorgaben | X | |
| UKA-Schnittstelle (Personal- und Absenz-Daten, inkl. Import der Taggelder) | X | |
| Sunet plus-Schnittstelle | X | |
| KLE-Prozess für die Schadenmeldung von UVG, KTG und UVGZ (Swissdec 5.0) | X | |
| Diverses | Basis | Plus |
| Aktuellste Swissdec-Zertifizierung 5.0 (swissdec certified plus) | X | |
| ELM-Übermittlung 5.0 | X | |
| Microsoft Copilot integriert für KI-Abfragen direkt in der Lösung | X | |
| Pivot-Abfragen (analog Microsoft Excel) | X | |
| Integration zu Microsoft-Lösungen wie Teams, Excel, Word, OneDrive etc. | X | |
| Swissdec-Zertifizierung KLE 1.0 (Schaden-Meldungen für UVG, UVGZ und KTG) | X | |
| Erstellung der Unfall-/Krankheitsmeldung durch die Mitarbeitenden direkt via SwissSalary Direct mit automatischem Import in SwissSalary | X | |
| Bi-direktionale Schnittstellen zu den Add-ons SwissSalary Direct und SwissSalary EasyRapport | X | |
| Integrierte Schnittstelle zu SwissSalary Insights (nur für SaaS-Cloud-Kunden) | X | |
| Automatische Rückstellungen für Absenzen (Ferien, Überzeit, etc.) | X | |
| Viele standardisierte Schnittstellen zu Fremdsystemen PEKA, SwissPension etc. | X | |
| Einfaches Release-Tool zur Sicherstellung der aktuellsten Version | X |
In der SaaS-Cloud-Lösung stehen weitere SwissSalary Apps zur Verfügung, wie z.B.
- SwissSalary Banking | Übermittlung der Bank-Zahlungen direkt an die Finanz-Institute
- SwissSalary Cloud Connector | Connector zwischen der onPremise- und SaaS-Cloud-Lösung
- SwissSalary Cloud Essentials | mandantenübergreifende Abfragen, Auswertungen, Organigramme
SwissSalary 365 - Budget
Das Modul Budget von SwissSalary 365 ist eine praktische Erweiterung der Basis- oder Plus-Version. Mit diesem Modul können Sie verschiedene Lohnbudgets erstellen, die Auswertungen in Excel vornehmen und die Daten direkt in das Budgetmodul FIBU von Business Central übertragen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Auswertungen über die bisherigen Kosten zu erstellen und fundierte Prognosen (Forecasts) für die zukünftigen Lohnkosten zu berechnen. So erhalten Sie eine umfassende und präzise Planungshilfe für Ihr Personalbudget.
SwissSalary Insights
SwissSalary Insights ist ein webbasierter Cloud-Service, der exklusiv den Kunden von SwissSalary 365 zur Verfügung steht (SaaS-Cloud). Mit dieser Lösung können Sie aktuelle Unternehmensdaten einfach und übersichtlich darstellen und mit wenigen Klicks wertvolle Erkenntnisse gewinnen. Die datengetriebenen Einblicke bieten eine klare Visualisierung von Kennzahlen und Trends, damit Sie schnell fundierte Entscheidungen treffen können.
Der Grundpreis für SwissSalary Insights beträgt CHF 35. Zusätzlich wird eine Gebühr von CHF 0.55 pro aktivem Mitarbeitenden verrechnet, die je nach Anzahl Mitarbeitende monatlich variiert.
Mit der geräteunabhängigen Datenvisualisierung haben Sie jederzeit Zugriff auf die aktuellen Daten - ob im Büro, zu Hause oder unterwegs. So behalten Sie stets den Überblick und können Daten effizient vergleichen und auswerten.
SwissSalary EasyRapport
SwissSalary EasyRapport ist die webbasierte Zeit- und Leistungserfassungslösung mit einer bidirektionalen Schnittstelle. Sie ermöglicht es, die relevanten Personaldaten sowie Dimensionen wie Kostenstellen, Kostenträger oder Projekte per Knopfdruck aus SwissSalary zu importieren. Bereits ab CHF 105/Monat (Basiskosten und 1 User) können Zeitdaten, Absenzen und Spesen erfasst werden, was den administrativen Aufwand in Ihrer Lohnbuchhaltung deutlich reduziert.
Dank der geräteunabhängigen Lösung können Mitarbeitende ihre Arbeitsstunden, Spesen und Absenzen sowohl im Büro als auch unterwegs problemlos erfassen. Das optimierte Zusammenspiel von Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung hilft, den administrativen Aufwand zu minimieren und den Arbeitsfluss zu optimieren.
Dank der geräteunabhängigen Lösung können die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten, Spesen und Abwesenheiten problemlos im Büro oder unterwegs erfassen. Durch das optimierte Zusammenspiel von Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung wird der administrative Aufwand minimiert und der Workflow optimiert.
Preismodell:
Bis 50 Mitarbeitende: CHF 5.- pro Mitarbeitenden und Monat
51 bis 100 Mitarbeitende: CHF 3.- pro Mitarbeitenden und Monat
101 bis 400 Mitarbeitende: CHF 2.- pro Mitarbeitenden und Monat
401 und mehr Mitarbeitende: CHF 1.- pro Mitarbeitenden und Monat
Beispielrechnung für 132 Mitarbeitende:
Grundgebühr: CHF 100.-
50 Mitarbeitende x CHF 5.- = CHF 250.-
50 Mitarbeitende x CHF 3.- = CHF 150.-
32 Mitarbeitende x CHF 2.- = CHF 64.-
Total: CHF 564.-
Dieses Preismodell ermöglicht eine flexible Anpassung an die Größe und den Bedarf des Unternehmens.
SwissSalary Direct
SwissSalary Direct ist die moderne Mitarbeiterportal-Lösung für die einfache und sichere Bereitstellung von Lohnabrechnungen, Lohnausweisen und weiteren personalisierten Dokumenten. Die Mitarbeitenden werden rechtzeitig per E-Mail über neue Dokumente informiert und können diese bequem online einsehen, speichern oder ausdrucken. Bereits ab CHF 10.00/Monat können Sie und Ihre Mitarbeitenden von den Vorteilen dieser digitalen Dienstleistung profitieren. Die Kosten werden quartalsweise aufgrund der Anzahl aktiver Mitarbeitenden und des gewählten Abonnements (Basic, Plus oder Advanced) berechnet.
Preismodell:
Mindestbetrag: CHF 10.- pro Monat
Abrechnung erfolgt quartalsweise, basierend auf aktiven, registrierten Mitarbeitenden.
Pro Mitarbeitenden und Monat wird ein Zusatzbetrag je nach Lizenzmodell verrechnet:
Basic: CHF 0.50
Plus: CHF 0.75
Advanced: CHF 1.00
Aktivierung und Nutzung:
Um SwissSalary Direct nutzen zu können, müssen sich Ihre Mitarbeitenden einmalig registrieren. Dazu erhalten sie einen persönlichen Registrierungscode, der auf ihrer (Papier-)Lohnabrechnung vermerkt ist. Nach der Registrierung haben Ihre Mitarbeitenden sofort Zugang zu allen Funktionen des gewählten Pakets. SwissSalary Direct ist eine webbasierte Lösung, die keine Installation erfordert und mit allen gängigen Internetbrowsern genutzt werden kann.
Funktionsübersicht:
Basic: Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben die Möglichkeit zur Einsicht, zum Speichern und Ausdrucken von Lohnabrechnungen, Lohnausweisen und anderen Dokumenten.
Plus: Zusätzlich zur Basisfunktionalität können Mitarbeitende ihre persönlichen Adress- oder Bankdaten ändern, die zur Kontrolle an die Lohnbuchhaltung übermittelt werden. Die Sicherheit wird durch eine 2-Faktor-Authentifizierung (Authenticator-App) erhöht.
Advanced: Mit diesem Paket können Ihre Mitarbeitenden Dokumente wie Arztzeugnisse direkt an die Personalabteilung senden. Zudem werden Unfall- und Schadenmeldungen durch die vollständige Integration von KLE digital an die Lohnbuchhaltung übermittelt. Auch hier wird die Sicherheit durch eine 2-Faktor-Authentifizierung sowie SMS-Codes als Fallback erhöht.
SwissSalary Direct bietet maximale Sicherheit für sensible Daten. Alle Übertragungen erfolgen verschlüsselt und die Daten werden in einem der sichersten Tier-4-Rechenzentren der Schweiz gespeichert. Das System ist in sechs Sprachen verfügbar (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch) und ermöglicht eine einfache und effiziente Verwaltung der Lohn- und Personaldokumente.
Mit SwissSalary Direct entlasten Sie Ihre Lohnbuchhaltung von administrativen Arbeiten wie Drucken, Kuvertieren und Frankieren, da alle Dokumente direkt und sicher über das Portal zur Verfügung gestellt werden.
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