Zusammenarbeit mit Partnersystemen

Profitieren Sie aus dem Besten von verschiedenen Welten und kombinieren Sie ihre gewohnte Arbeitsumgebung mit unseren Tools rund um die Schweizer Lohnbuchhaltung.

Maximale Sicherheit für digitale Lohnabrechnungen und vertrauliche HR‑Dokumente

Die Integration von SwissSalary und IncaMail ermöglicht es Unternehmen, Lohnabrechnungen und sensible Dokumente direkt aus SwissSalary heraus verschlüsselt, rechtskonform und nachweisbar per E‑Mail zu versenden.

IncaMail Website

Sicherer, verschlüsselter Versand von Daten

IncaMail verschlüsselt sämtliche Daten und schützt vor unbefugtem Zugriff, Manipulation oder Datenverlust. Damit erfüllt der Versand strenge Vorgaben der Schweizer DSG und der europäischen DSGVO.

Nachweisbarer und protokollierter Dokumentenversand

IncaMail ermöglicht einen verifizierbaren Versandweg, der den Empfang digitaler Dokumente rechtssicher dokumentiert. Dies umfasst Lohnabrechnungen, Verträge, Meldungen und weitere HR‑Beilagen.

Direkte Integration in SwissSalary

IncaMail lässt sich unkompliziert in bestehende HR‑ oder Payroll‑Systeme einbinden. Unternehmen können Lohnbelege als Massenversand direkt aus SwissSalary heraus verschicken – ohne zusätzlichen Aufwand.

Entlastung des HR-Teams

Dank automatisierten Prozessen und zentralem Passwort‑Handling über die Schweizer Post reduziert sich der Supportaufwand für HR spürbar. Mitarbeitende können Passwörter eigenständig zurücksetzen.

So funktioniert die Integration

Dokumente in SwissSalary erstellen

z. B. Lohnabrechnungen, Meldungen, Beilagen. SwissSalary bietet E-Mail‑Versandoptionen und empfiehlt IncaMail für sichere Übermittlung.

Versand via IncaMail

Verschlüsselter, nachweisbarer Versand mit patentierter SAFE‑Technologie. Dokumente können an jede beliebige E‑Mail‑Adresse gesendet werden.

Sicherer Empfang durch Mitarbeitende

Geräteunabhängig, weltweit, ohne spezielle technische Voraussetzungen. Passwortverwaltung erfolgt direkt über die Post.

Nachvollziehbarkeit & Compliance

Versand und Empfang sind protokolliert und erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Mit der Integration schaffen Unternehmen einen effizienten, gesetzeskonformen und hochsicheren Prozess, der Lohn- und HR‑Dokumente modern, schnell und zuverlässig an Mitarbeitende versendet. Eine ideale Lösung für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz, Effizienz und digitale Transformation legen.

Vollständig verschlüsselter & rechtskonformer Versand
Protokollierter, nachweisbarer Empfang
Einfache Integration in SwissSalary
Reduzierter HR‑Supportaufwand
Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis
Keine Medienbrüche, vollständig digital