En tant que fournisseur majeur de solutions logicielles de paiement de salaire, il incombe à SwissSalary Ltd. de respecter les normes d’intégrité, de professionnalisme et d’éthique les plus rigoureuses.
Ce Code de conduite a valeur de guide pour tous nos collaborateurs, partenaires, clients, fournisseurs, prestataires de services et autres tiers qui entretiennent des relations commerciales avec SwissSalary Ltd., afin d’assurer que notre gestion quotidienne et nos décisions commerciales restent conformes à nos valeurs.
Nous ne recherchons pas le profit à tout prix, mais souhaitons plutôt atteindre nos objectifs de manière responsable, transparente et conformément aux réglementations commerciales.
Ce Code de conduite n’établit pas de liste exhaustive de lignes de conduite. Il ne nous dispense pas de la responsabilité de mener nos affaires en suivant notre bon sens et en respectant l’intégrité personnelle, ainsi qu’en faisant preuve de respect et d’empathie dans nos relations avec les autres. Tout en gardant à l’esprit nos valeurs communes, nous posons les bases d’une culture d’entreprise forte qui façonne nos interactions commerciales.
Nous veillons de cette façon à ce que SwissSalary Ltd. ne soit pas seulement synonyme d’excellentes solutions logicielles, mais également de comportement éthique, de transparence et d’équité.
SwissSalary Ltd. attend de tous les collaborateurs et contractants qu’ils respectent pleinement l’ensemble des lois et dispositions applicables, ainsi que les valeurs, principes et règles contenus dans ce code de conduite. Les règles applicables en matière de protection des données et de sécurité informatique revêtent une importance particulièrement accrue en raison de la nature de nos activités. Tous les collaborateurs de SwissSalary Ltd. s’engagent également à suivre l’ensemble des règlements, directives et lignes directrices internes.
La sécurité et la santé constituent une priorité. SwissSalary Ltd., tous les collaborateurs et contractants s’engagent à respecter rigoureusement les lois et réglementations relatives à la sécurité et à la santé sur le lieu de travail et à développer la sensibilisation aux mesures sanitaires et au bien-être sur le lieu de travail.
SwissSalary Ltd. souhaite bâtir son succès sur l’innovation, la qualité et la satisfaction des clients, et non sur des pratiques commerciales déloyales. SwissSalary Ltd. est convaincue que seule une concurrence libre et ouverte peut conduire à une qualité élevée de produits et de services. SwissSalary Ltd. escompte que toutes les actions qui restreignent la concurrence soient refusées et que les concurrents soient traités avec respect et équité. SwissSalary Ltd. rejette fermement les accords restrictifs de concurrence concernant les prix, les quantités, les marchés, les secteurs ou les clients.
SwissSalary Ltd. ne tolère les pots-de-vin et la corruption sous aucune forme, que ce soit à travers des actions directes ou indirectes. SwissSalary Ltd. ne propose ni n’autorise aucun paiement illicite ou pot-de-vin et n’en exige ni n’en accepte de la part de tiers. Plus particulièrement, SwissSalary Ltd. n’octroit aucun avantage indu pour obtenir un contrat, pour que des agents publics accomplissent ou s’abstiennent de réaliser un acte officiel ou tout simplement pour entretenir des relations. Les petits cadeaux commerciaux de courtoisie usuels ou les invitations qui sont offertes dans un cadre approprié et sans intention d’exercer une influence sont acceptés par SwissSalary Ltd. à titre exceptionnel et dans le respect des directives internes.
Les décisions commerciales sont prises exclusivement de manière objective et dans le meilleur intérêt de l’entreprise. Les conflits d’intérêt dans lesquels des intérêts personnels pourraient aller à l’encontre des intérêts de SwissSalary Ltd. doivent être évités à tout prix. Les situations entraînant un risque de conflit d’intérêt ne pouvant être évitées ou engendrant une situation gênante d’un point de vue moral doivent être divulguées.
La transparence est une valeur fondamentale chez SwissSalary Ltd. SwissSalary Ltd. attend de tous ses collaborateurs et contractants qu’ils agissent honnêtement, sincèrement et ouvertement. La transparence est primordiale pour créer la confiance et constituer la base d’un succès durable. C’est la raison pour laquelle une communication ouverte, honnête et claire est requise dans toute activité commerciale.
SwissSalary Ltd. s’engage à ce que tous les collaborateurs et contractants instaurent systématiquement un environnement de travail dans lequel la diversité et la tolérance sont valorisées et toute forme de discrimination activement combattue. Chaque personne doit être considérée avec égard, respect et dignité. Les traitements discriminatoires, en particulier en raison de l’origine, de la nationalité, du sexe, de l’orientation sexuelle, de la religion ou de l’âge, ainsi que les atteintes à la personnalité ne sauront en aucun cas être tolérés. SwissSalary Ltd. se porte garant de l’égalité des sexes et de l’égalité de traitement de toutes les personnes d’origine différente ou d’origines socioéconomiques diverses. L’égalité des chances doit être encouragée par des mesures ciblées et un espace doit être créé pour permettre le développement personnel et la formation.
SwissSalary Ltd. reconnaît qu’une certaine prise de risque est nécessaire pour favoriser l’innovation et la croissance. Une gestion efficace des risques est cependant indispensable. L’identification et la gestion des risques sont essentielles pour évaluer les risques de manière responsable, identifier les menaces potentielles à un stade précoce, prendre les mesures appropriées et assurer ainsi la continuité des activités.
Le traitement responsable et la protection des données ainsi que la sécurité des informations sont d’une importance et d’une priorité cruciale pour SwissSalary Ltd. SwissSalary Ltd. est consciente que les données et informations qui lui sont confiées sont extrêmement sensibles et requiert la même prise de conscience de la part de ses collaborateurs et contractants. Toutes les informations commerciales, qu’elles soient de nature interne ou externe, doivent être traitées de manière confidentielle, les réglementations en matière de protection des données doivent être suivies à la lettre et des mesures de protection ainsi que des contrôles efficaces doivent être mis en œuvre et maintenus pour garantir à tout moment la sécurité de l’information.
La propriété intellectuelle de l’entreprise est un actif fixe précieux qui doit être protégé. SwissSalary Ltd. engage tous les collaborateurs et contractants à protéger la propriété intellectuelle de SwissSalary Ltd. et à respecter de la même manière la propriété intellectuelle d’autrui.
Prendre en compte aussi bien les besoins actuels que les besoins futurs de la société, de l’économie et de l’environnement est essentiel pour assumer notre responsabilité à l’égard des générations futures. SwissSalary Ltd. exige que ses produits, prestations de services et processus soient conformes à un développement écologique, économique et social durable et qu’ils restent à la pointe de la technologie.
Les règles de conduite susmentionnées font partie intégrante de la culture d’entreprise et des valeurs incarnées. Pour toute question concernant l’interprétation du Code de conduite, les interlocuteurs suivants sont à votre disposition:
Executive Board
Legal & Compliance
HR
Email: legal-compliance@swisssalary.ch
SwissSalary Ltd. encourage toutes les personnes concernées à s’exprimer librement. Toute personne, qu’elle soit ou non employée chez SwissSalary Ltd., est invitée à se manifester auprès du Conseil d’administration, du service juridique et de la conformité ou des RH pour signaler toute préoccupation, suspicion ou violation du Code de conduite. Ce type de signalement peut également s’effectuer de manière anonyme. Les informations reçues seront traitées de manière strictement confidentielle. Tout soupçon d’entrave au présent code, à d’autres règlements internes ou à des lois applicables fera l’objet d’une enquête approfondie. En cas de manquement avéré, l’organe de décision compétent pourra imposer des sanctions. Aucune discrimination ou mesure de représailles envers une personne qui signale de bonne foi une violation à l’encontre de ce Code de conduite ne sera tolérée.
Téléchargements
Téléchargez le Code of Conduct de SwissSalary ci-dessous en format PDF.