Come vogliamo trattare con l'altro e cosa è importante per noi nel processo
Better together
Code of Conduct
In qualità di fornitore leader delle soluzioni software di payroll, SwissSalary Ltd. garantisce i massimi standard di integrità, professionalità ed etica.
Questo codice di condotta serve a tutti i nostri dipendenti, partner, clienti, fornitori, prestatori di servizio e ad altre parti terze che hanno relazioni commerciali con SwissSalary Ltd., al fine di garantire che le nostre operazioni quotidiane e le decisioni a livello commerciale siano in linea con i nostri valori.
Non cerchiamo il profitto a tutti i costi, bensì vogliamo raggiungere i nostri scopi con un commercio responsabile, trasparente e legale.
Il codice di condotta non fornisce un elenco esaustivo di regole di condotta e non ci libera dalla responsabilità di orientare il nostro commercio secondo il buon senso e l’integrità personale per mostrare rispetto ed empatia nei rapporti reciproci. Tenendo presenti i nostri valori comuni, cerchiamo di creare le basi per una forte cultura aziendale che caratterizza tutta la nostra attività.
In questo modo possiamo dimostrare che SwissSalary Ltd. non significa solo soluzioni software di prima classe, ma anche etica, trasparenza e correttezza.
SwissSalary Ltd. si aspetta che tutti i collaboratori e i partner contrattuali rispettino pienamente tutte le leggi e i regolamenti applicabili, nonché si attengano ai valori, ai principi e alle disposizioni contenute nel presente codice di condotta. Particolarmente importanti, a causa della finalità commerciale, sono le norme in vigore sulla protezione dei dati e della sicurezza IT. Tutti i dipendenti di SwissSalary Ltd. sono obbligati a rispettare tutte le direttive e i regolamenti interni.
Per noi la sicurezza e la salute sono molto importanti. SwissSalary Ltd. e tutti i dipendenti, nonché i partner contrattuali devono seguire le leggi e i regolamenti relativi alla sicurezza del lavoro e della salute, ma devono pure promuovere la consapevolezza della salute e del benessere sul posto di lavoro.
SwissSalary Ltd. si basa sul successo per garantire l’innovazione e la qualità, ma anche la soddisfazione dei clienti senza ricorrere a pratiche commerciali sleali. SwissSalary Ltd. crede che una concorrenza aperta porti a un’alta qualità di prodotti e servizi. SwissSalary Ltd. si aspetta che vengano omessi gli atti che limitano la concorrenza e che i concorrenti siano trattati con rispetto ed equità. SwissSalary Ltd. si oppone fermamente ad accordi restrittivi relativi a prezzi, volumi, mercati, territori o clienti.
SwissSalary Ltd. non tollera alcuna forma di tangente e corruzione, sia che si tratti di commerci diretti o indiretti. SwissSalary Ltd. non offre o autorizza pagamenti di tangenti e di corruzione, né li richiede o li accetta da terzi. In particolare SwissSalary Ltd. non concede vantaggi indebiti per garantire un ordine, né ai titolari di cariche per compiere o meno un atto ufficiale o per semplice cura della relazione. Regali o inviti di cortesia minori e commerciali, offerti in un contesto adeguato e senza l’intenzione di interferire, sono accettati in via eccezionale da SwissSalary Ltd., qualora siano rispettate le disposizioni interne.
Le decisioni commerciali vengono prese esclusivamente in modo obiettivo e nel migliore interesse dell’azienda. I conflitti d’interesse personali che potrebbero nuocere a SwissSalary Ltd., devono essere rigorosamente evitati. Nei casi in cui si crei un rischio di conflitto di interesse inevitabile, o si verifichino altri imperativi morali, lo si deve rendere pubblico.
Alla SwissSalary Ltd. la trasparenza è un valore fondamentale. SwissSalary Ltd. si aspetta da tutti i collaboratori e partner contrattuali un approccio onesto, sincero e aperto. La trasparenza è decisiva per la fiducia e costituisce la base per un successo sostenibile. In questo contesto ci si aspetta una comunicazione aperta, onesta e chiara in tutti i settori operativi.
Alla SwissSalary Ltd. tutti i collaboratori e i partner contrattuali si devono impegnare costantemente per garantire un ambiente di lavoro in cui si valorizzi la diversità e la tolleranza e si combatta attivamente contro ogni forma di discriminazione. Tutti gli esseri umani devono essere trattati con rispetto e dignità. Azioni discriminatorie, per via dell’origine, della nazionalità, del sesso, dell’orientamento sessuale, della religione, dell’età o delle lesioni della personalità non sono tollerate in alcun modo. SwissSalary Ltd. è a favore della parità di genere e della parità di trattamento di persone di qualsiasi origine o estrazione sociale. Le pari opportunità vanno promosse con misure mirate per creare spazio per lo sviluppo personale.
SwissSalary Ltd. riconosce che è necessaria una certa tolleranza al rischio per promuovere l’innovazione e la crescita. Tuttavia, è essenziale una gestione del rischio efficace. Riconoscere e gestire i rischi è decisivo per sapere come comportarsi in modo responsabile, identificare tempestivamente le potenziali minacce, adottare misure opportune per garantire la continuità operativa.
Alla SwissSalary Ltd. la gestione responsabile, la protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni hanno la massima priorità. SwissSalary Ltd. conosce bene l’importanza della sensibilità dei dati e delle informazioni che le vengono affidati, quindi si aspetta che anche i suoi collaboratori e i partner contrattuali rispettino tale sensibilità. Tutte le informazioni commerciali interne o esterne, vanno trattate in via riservata e devono essere rigorosamente rispettate le norme sulla protezione dei dati così come le misure di salvaguardia e controllo vanno osservate affinché si possa garantire in ogni momento la sicurezza delle informazioni.
La proprietà intellettuale di una ditta è un bene prezioso che va protetto. Alla SwissSalary Ltd. tutti i dipendenti e i partner devono proteggere la proprietà intellettuale di SwissSalary Ltd. e rispettare allo stesso modo la proprietà intellettuale degli altri.
Considerare le esigenze attuali e future della società, dell’economia e dell’ambiente è importantissimo. Quindi è necessario assumersi la responsabilità verso le generazioni future. SwissSalary Ltd. s’impegna affinché i prodotti, le prestazioni di servizio e i processi abbiano uno sviluppo ecologico, economico e sociale che sia sempre all’avanguardia della tecnologia.
Le regole di condotta citate sono parte integrante della cultura aziendale e dei nostri valori. Se avete delle domande da porci sull’interpretazione del codice di condotta, i nostri collaboratori dei seguenti reparti saranno a vostra disposizione:
- Executive Board
- Legal&Compliance
- HR
Email: legal-compliance@swisssalary.ch
SwissSalary Ltd. incoraggia tutti ad esprimersi liberamente. Chiunque, indipendentemente se si è dipendenti della SwissSalary Ltd. o no, è chiamato a esprimere preoccupazioni, sospetti o violazioni del codice di condotta e ad avvisare l’Executive Board, Legal & Compliance o il HR. Questo tipo di denuncia può anche essere anonima. Le informazioni verranno trattate con la massima riservatezza. Ogni sospetto di violazione di questo codice di condotta, di altre norme o di leggi applicabili verrà esaminato attentamente. In caso di colpa accertata, l’organo decisionale competente potrà imporre sanzioni. Non si tollerano discriminazioni o ritorsioni nei confronti di coloro che segnaleranno una violazione del presente codice di condotta in buona fede.