Jahresendverarbeitung 2019/2020
Veröffentlicht am 08. Januar 2020 von Patric Lehmann
Jahresendhandbuch
Nach dem letzten Lohnlauf des Jahres 2019 und vor dem ersten Lohnlauf des Jahres 2020 sind diverse Arbeiten in SwissSalary nötig. Wir haben dazu ein Handbuch veröffentlicht, welches Sie direkt auf docs.swisssalary.ch anschauen können. Folgende Themen werden darin unter anderem genannt:
- Änderungen der AHV Beiträge
- Änderung der Quellensteuertarife
- Anpassung der Familienzulagen
Bitte schauen Sie sich dieses Handbuch genau an und folgen Sie den Ausführungen. Bei Fragen dazu steht Ihnen Ihr NAV Partner oder der SwissSalary Support gerne zur Verfügung.
Jahresendverarbeitung 2019/2020
Familienzulagen und AHV anpassen per 01.01.2020 | Report
Die Höhe der Familienzulagen haben in einigen Kantonen merklich geändert. Beachten Sie dazu die Informationen im geschützten Bereich auf unserer Homepage im Register "Info" unter "Allgemeine Informationen". Für die Anpassung der Familienzulagen wurde aufgrund der grossen Anzahl Änderungen ein Report neu erstellt. WICHTIG: Dieser Report ist nicht zwingend nötig für die Anpassungen; diese können problemlos manuell vorgenommen werden. Beachten Sie dazu die Anleitungen im obigen Jahresendhandbuch. Der Report wird für die bestehenden Kunden mit SwissSalary 365 im nächsten Release in der Kalenderwoche 2/2020 automatisch erfasst.
Sollte der Report benötigt werden, muss dieser vorgängig durch Ihren NAV Partner oder, sofern die Berechtigungen bei Ihnen vorhanden sind, durch den SwissSalary Support installiert werden. Wir werden die entsprechenden Objekte bei uns auf der Homepage pro NAV Version spätestens per 08. Januar 2020 veröffentlichen. Der Report kann im Anschluss via "Organisation" gestartet werden und hat folgende Möglichkeiten:
Familienzulagen 2020 schreiben, ALLE Mandanten, OHNE FAK-Arbeitgeber Prozente
Häkchen setzen und mit ‘VORSCHAU’ ausführen. Die Familienzulagen werden in den ‘Lohnstammdaten -> Menuband -> KIZU Einrichtung’ ‘mandantenübergreifend’ angepasst an die Werte des Jahres 2020. Anschliessend erscheint eine Vorschau der bisherigen und neuen Familienzulagen pro Mitarbeitenden.
Kantonale FAK-Arbeitgeber Prozente 2020 schreiben für alle Mandanten
Häkchen setzen und mit ‘VORSCHAU’ ausführen. Diese Funktion empfiehlt sich nur für Firmen, welche die FAK-Arbeitgeber-Prozentsätze gemäss der kantonalen AHV-Kasse abrechnen. Jede Verbandsausgleichskasse kann tiefere oder höhere Prozentsätze anbieten, welche wir hier NICHT berücksichtigen.
AHV-Arbeitnehmer und -Arbeitgeber-Abzug per 01.01.2020 anpassen
Wir haben den Report ‘missbraucht’ damit wir auch mandantenübergreifend die Prozentsätze der AHV um je 0,15% erhöhen können. Diese Funktion könnte vor allem für Kunden mit vielen Mandanten (Treuhänder etc.) hilfreich sein.
Nur aktive Mitarbeiter
Mit dem setzen dieses Filters werden bei der Anpassung der Kinderzulagen im Personalstamm nur die Kinder der aktiven Mitarbeitenden angepasst.
Buchen
Solange das Häkchen ‘Buchen’ nicht gesetzt wird, werden beim Mitarbeitenden keine Familienzulagen angepasst. Via ‘VORSCHAU’ kann die Auswertung gestartet werden, welche aufzeigt, welche Daten aktuell beim Mitarbeitenden vorhanden sind und welche neu gelten. Mittels Filter auf die FAK-Zahlstelle kann auch nur auf den FAK-Kanton gefiltert werden, welcher Änderungen per 01.01.2020 vorsieht.
ACHTUNG:
Mittels Setzen des Häkchens ‘Buchen’ werden die Kinderzulagen im Personalstamm verändert. Dabei ist zu berücksichtigen, dass speziell bei Teilzulagen Vorsicht geboten ist. Es empfiehlt sich, die Kinderzulagen vor der Aktion in ein Excel zu exportieren, damit später bei allfälligen Unklarheiten noch nachgeschaut werden kann, was vorher erfasst war.